Traitement d’une demande de sponsoring

Voici les étapes suivies à partir de la réception de votre demande de sponsoring 

1. Enregistrement + accusé de réception 
2. Analyse de la demande 
3. Deux possibilités : 
   • A) Rejet immédiat de votre demande = ne cadre pas avec les objectifs sponsoring (voir critères d’attributions). Vous en serez averti par courrier. 
   • B) Nous vous contactons + demande éventuelle de renseignements complémentaires 
4. Traitement de la demande : 
   • A) Négociation des contreparties publicitaires 
   • B) Elaboration de la convention de sponsoring 
   • C) Envoi de la convention 
   • D) Réception de la convention signée pour accord 
5. Procédure de paiement après l’événement 
   • Réception de la facture et vérification de la conformité avec la convention 
   • Contrôle des justificatifs 
   • Paiement de la facture 

• En phase avec l’image des marques Lotto, Win for Life ou Euro Millions 
• Cible à atteindre en fonction des objectifs marketing : 
  • A) Qualitatif = profil, âge 
  • B) Quantitatif = fréquentation du public 
• Répartition géographique équitable entre couverture nationale, régionale, provinciale, ville/commune 
• Répartition périodique des manifestations tout au long de l’année 
• Return = visibilité dans les publications médiatiques et sur le terrain 
• Évaluation Return On Investment, coût contact et comparaison avec dossiers semblables 
• Évaluation/conclusion collaborations précédentes 

• Hors stratégie 
• Image négative ou pas de valeur ajoutée à la marque 
• Soutien individuel 
• Concerne exclusivement des mineurs d’âge 
• Événement hors Belgique 
• Concentration d’activités à la même période, dans le même secteur, dans la même localité, à la même période 
• Trop de demandes émanant de la même organisation ou du même organisateur 
• Montant demandé trop élevé pour les contreparties proposées 
• Budgets sponsoring épuisés 
• Évaluation négative lors d’un soutien antérieur 
• Dossier introduit tardivement